Microsoft PowerPoint 键盘快捷键

可打印的 Microsoft PowerPoint 常用快捷键参考卡,覆盖通用命令、幻灯片放映、幻灯片编辑、文字与格式、对象与形状、表格与图表、审阅七大场景。顶部一键切换 Windows / macOS 平台。

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Microsoft PowerPoint Microsoft 365 / PowerPoint 2021+

96 条快捷键

Common commands17

  • 新建演示文稿
    CtrlN
  • 打开演示文稿
    CtrlO
  • 保存演示文稿
    CtrlS
  • 另存为
    F12
  • 关闭演示文稿
    CtrlW
  • 打印 / 打印预览
    CtrlP
  • 撤销 / 重做
    CtrlZ / CtrlY
  • 剪切 / 复制 / 粘贴
    CtrlX / CtrlC / CtrlV
  • 全选(幻灯片上的对象)
    CtrlA
  • 查找
    CtrlF
  • 替换
    CtrlH
  • 拼写检查
    F7
  • 同义词库
    ShiftF7
  • 切换上下文菜单(相当于右键)
    ShiftF10
  • 打开后台 / 文件菜单
    CtrlF1 (or AltF)
  • 打开帮助 / 搜索
    F1
  • 退出 PowerPoint
    AltF4

Slideshow15

  • 从头开始播放幻灯片
    F5
  • 从当前幻灯片开始播放
    ShiftF5
  • 结束幻灯片放映
    Escape
  • 下一张幻灯片
    → / Space / Page Down / Enter / click
  • 上一张幻灯片
    ← / Page Up / Backspace
  • 转到指定幻灯片
    Type slide #Enter
  • 黑屏(放映时隐藏幻灯片)
    B (or period .)
  • 白屏(放映时隐藏幻灯片)
    W (or comma ,)
  • 显示 / 隐藏演示者视图
    AltF5 (or CtrlF5)
  • 显示 / 隐藏激光笔(排练计时)
    CtrlL (or hold Ctrlclick)
  • 排练计时模式
    AltS, T (or Rehearse Timings on Slide Show tab)
  • 幻灯片上的画笔 / 荧光笔
    CtrlP (or hold Ctrldrag)
  • 擦除画笔 / 荧光笔痕迹
    E (or hold Ctrldrag to erase)
  • 显示 / 隐藏幻灯片导航窗格(演示者视图)
    AltTab to Presenter View window
  • 放映时放大 / 缩小
    Z then/ Z then -

Slides panel & editing14

  • 新建幻灯片
    CtrlM
  • 复制当前幻灯片
    CtrlD
  • 删除当前幻灯片(不需确认)
    Delete (or CtrlX on selected slide)
  • 重新排序:上移 / 下移幻灯片
    AltShift↑ / AltShift
  • 复制所选对象
    CtrlD
  • 重新排序:置于顶层 / 置于底层
    CtrlShift] / CtrlShift[
  • 重新排序:上移一层 / 下移一层
    Ctrl] / Ctrl[
  • 组合 / 取消组合所选对象
    CtrlG / CtrlShiftG
  • 选择下一个 / 上一个对象(按 z 轴顺序)
    Tab / ShiftTab
  • 重命名所选对象
    F2 (or right-click → Edit Text)
  • 复制格式
    CtrlShiftC
  • 粘贴格式
    CtrlShiftV
  • 切换对齐网格 / 形状
    AltF9 (View → Guides dialog)
  • 显示 / 隐藏辅助线
    AltF9 (View → Show Guides)

Text & formatting13

  • 加粗 / 斜体 / 下划线
    CtrlB / CtrlI / CtrlU
  • 删除线
    CtrlD (Format Font dialog)
  • 增大 / 减小字号
    CtrlShift> / CtrlShift<
  • 字体格式对话框
    CtrlT (or CtrlD)
  • 文本左 / 居中 / 右 / 两端对齐
    CtrlL / CtrlE / CtrlR / CtrlJ
  • 增加 / 减少段落缩进
    TabShift+Tab(or][)
  • 项目符号列表
    CtrlShiftL (or via ribbon)
  • 编号列表
    CtrlShiftN (or via ribbon)
  • 幻灯片放映时新建幻灯片(白板)
    CtrlShiftAltN (in Slide Show)
  • 选中文本框中的所有文本
    CtrlA (when text box focused)
  • 在文本中插入换行符
    ShiftEnter
  • 插入超链接(针对所选文本)
    CtrlK
  • 幻灯片母版视图中切换加粗
    CtrlB (in outline / master view)

Objects, shapes & images16

  • 插入文本框
    AltN, X (or Insert → Text Box)
  • 插入矩形
    AltN, SHR (or Insert → Shapes → Rectangle)
  • 插入直线
    AltN, SHL (or Insert → Shapes → Line)
  • 插入箭头
    AltN, SHA (or Insert → Shapes → Arrow)
  • 插入椭圆 / 圆形
    AltN, SHO (or Insert → Shapes → Oval)
  • 插入来自文件的图片
    AltN, P (or Insert → Pictures)
  • 插入联机图片
    AltN, O (or Insert → Online Pictures)
  • 插入屏幕截图
    AltS, S (or Insert → Screenshot)
  • 插入图表
    AltN, C (or Insert → Chart)
  • 插入 SmartArt
    AltN, M (or Insert → SmartArt)
  • 插入视频
    AltN, V (or Insert → Video)
  • 插入音频
    AltN, U (or Insert → Audio)
  • 插入艺术字
    AltN, W (or Insert → WordArt)
  • 插入符号 / 表情(在文本中)
    AltX after typing hex code, or Insert → Symbol
  • 插入批注
    AltM, C (or Review → New Comment)
  • 复制对象(原地)
    CtrlD (or Ctrldrag with mouse)

Tables & charts9

  • 插入表格
    AltN, T (or Insert → Table)
  • 移至表格中的下一个单元格
    Tab
  • 移至上一个单元格
    ShiftTab
  • 移至下一 / 上一行
    ↓ / ↑
  • 在末单元格上方插入新行
    Tab (in last cell of last row)
  • 编辑图表数据
    F2 (or double-click chart)
  • 从所选数据插入图表(在 Excel 中)
    AltN, C (in PowerPoint)
  • 切换图表类型
    AltJT (Chart Design → Change Chart Type)
  • 在 Excel 中编辑图表数据
    Right-click chart → Edit Data

Review & presentation12

  • 新建批注
    CtrlAltM (or Review → New Comment)
  • 回复批注
    CtrlR (in comment)
  • 解决批注
    CtrlAltR (or via Review pane)
  • 切换批注区域
    CtrlShiftM (or Review → Show Markup)
  • 打开 / 关闭审阅窗格
    AltR, V (or Review → Reviewing Pane)
  • 接受所有更改(修订)
    Review → Accept All
  • 拒绝所有更改
    Review → Reject All
  • 翻译所选文本
    Review → Translate (no default shortcut)
  • 从当前幻灯片开始播放
    ShiftF5 (or AltF5 to use Presenter View)
  • 在幻灯片放映中显示所有幻灯片
    Right-click → Show All Slides
  • 演示者视图(独立窗口)
    AltF5 (in Slide Show mode)
  • 切换演示者视图控制台(备注 / 下一张)
    AltTab to Presenter View window
关于 PowerPoint 快捷键

Microsoft PowerPoint 1987 年首发于 Mac,1990 年登陆 Windows。到 2026 年仍是全球主导演示软件,每天估计生成 3000 万份演示文稿。PowerPoint 的键盘快捷键围绕幻灯片放映体验(F5 开始、Esc 结束、B/W 黑白屏)和快速幻灯片编辑(Ctrl+M 新幻灯片、Ctrl+D 复制、Tab 在对象间导航)展开。 本参考卡覆盖 90+ 条最常用快捷键,按 7 大功能区分组:通用命令、幻灯片放映、幻灯片面板与编辑、文字与格式、对象/形状/图片、表格与图表、审阅与演示。所有条目均转录自 Microsoft 官方 PowerPoint 文档(Windows 与 Mac 并排)。 使用方法 - 顶部选择平台(Windows / macOS)。 - 输入任意功能名或键位。 - 点击任意行「复制」按钮。 - 导出 PNG(2400×1140 横向)做壁纸;导出 PDF 做单页 A4 横向参考。 小贴士 - F5 从第一张幻灯片开始放映;Shift+F5 从当前幻灯片开始。Esc 结束。 - B / W 在放映时把屏幕切黑/白——用于暂停讨论某个点。 - Ctrl+D 复制当前选区(幻灯片面板中的幻灯片、幻灯片上的对象)。建幻灯片最快的方式。 - Ctrl+M 在当前幻灯片之后插入新幻灯片。配合 Ctrl+D 快速克隆。 - Alt+F5 打开演示者视图,含备注、下张预览和计时器——正式演讲必备。 为什么 PowerPoint 不和 vscode-shortcuts 合并?PowerPoint 关于演示,不是代码编辑。混到一起会稀释两个工具。这种拆分让每个工具都聚焦、可在一页纸打印。

版本 1.0.0