Microsoft Word 鍵盤快速鍵

可列印的 Microsoft Word 常用快速鍵參考卡，涵蓋通用命令、文字編輯、選取、格式、段落、文件導覽、表格、審閱與註解八大場景。頂部一鍵切換 Windows / macOS 平台，同一條目自動顯示對應鍵位。

W

Microsoft Word Microsoft 365 / Word 2021+

117 條快速鍵

Common commands18

  • 新增文件
    CtrlN
  • 開啟文件
    CtrlO
  • 儲存文件
    CtrlS
  • 另存新檔
    F12
  • 關閉文件
    CtrlW
  • 列印
    CtrlP
  • 復原
    CtrlZ
  • 重做 / 重複
    CtrlY
  • 剪下 / 複製 / 貼上
    CtrlX / CtrlC / CtrlV
  • 選擇性貼上
    CtrlShiftV
  • 搜尋
    CtrlF
  • 取代
    CtrlH
  • 移至
    CtrlG
  • 全選
    CtrlA
  • 拼字與文法檢查
    F7
  • 字數統計對話方塊
    CtrlShiftG (older Word)
  • 切換格式標記
    CtrlShift8 (or CtrlF10)
  • 開啟後台 / 檔案選單
    CtrlF1 (or AltF)

Text editing16

  • 取消文字輸入
    Escape
  • 插入換行符
    ShiftEnter
  • 插入分頁符
    CtrlEnter
  • 插入分欄符
    CtrlShiftEnter
  • 插入不斷行空格
    CtrlShiftSpace
  • 插入不斷行連字號
    CtrlShift-
  • 插入破折號（—）
    CtrlAlt- (num pad) or Alt0151
  • 插入半形破折號（–）
    CtrlNum - (num pad)
  • 插入省略號（…）（自動）
    CtrlAlt.
  • 插入版權符號（©）
    CtrlAltC
  • 插入註冊商標符號（®）
    CtrlAltR
  • 插入商標符號（™）
    CtrlAltT
  • 插入歐元符號（€）
    CtrlAltE
  • 切換智慧引號
    CtrlAlt' (apostrophe)
  • 刪除前一個字詞
    CtrlBackspace
  • 調換字母
    F7 (built-in)

Selection14

  • 選取字詞
    Double-click word
  • 選取句子
    Ctrlclick sentence (or hold Ctrl)
  • 選取段落
    Triple-click paragraph
  • 選取列
    Home then ShiftEnd
  • 選取至列首
    ShiftHome
  • 選取至列尾
    ShiftEnd
  • 選取至文件開頭
    CtrlShiftHome
  • 選取至文件結尾
    CtrlShiftEnd
  • 向右擴充選取範圍一個字元
    Shift→
  • 向右擴充選取範圍一個字詞
    CtrlShift→
  • 向上擴充選取範圍一段
    CtrlShift↑
  • 將選取範圍擴充到頁尾
    CtrlShiftPage Down
  • 選取欄 / 垂直區塊
    CtrlShiftF8 (then arrows)
  • 加入非連續選取
    Ctrlclick additional text

Formatting13

  • 粗體 / 斜體 / 底線
    CtrlB / CtrlI / CtrlU
  • 刪除線
    CtrlD then x (or AltShift5)
  • 下標
    Ctrl=
  • 上標
    CtrlShift=
  • 小寫 / 大寫所選內容
    CtrlShiftL / CtrlShiftU (via ribbon)
  • 套用標題樣式（標題、H1 等）
    CtrlAlt1..3 (or via styles pane)
  • 套用「內文」樣式
    CtrlShiftN
  • 套用 / 清除格式
    CtrlSpace (toggle), or use Format Painter CtrlShiftC / CtrlShiftV
  • 字型格式對話方塊
    CtrlD
  • 段落格式對話方塊
    AltCtrlH (or via ribbon)
  • 放大 / 縮小字級
    Ctrl> / Ctrl<
  • 切換文字大小寫（切換：大寫 / 小寫 / 句首大寫 / 標題大寫）
    ShiftF3
  • 清除所有格式
    CtrlSpace then N (or via ribbon)

Paragraphs16

  • 新增段落
    Enter
  • 插入換行符（無段落分隔）
    ShiftEnter
  • 增加 / 減少段落縮排
    Tab / ShiftTab (or CtrlM / CtrlShiftM)
  • 套用懸掛縮排
    CtrlT
  • 移除懸掛縮排
    CtrlShiftT
  • 單行行距
    Ctrl1
  • 雙倍行距
    Ctrl2
  • 1.5 倍行距
    Ctrl5
  • 加入 / 移除段落前間距
    Ctrl0 (toggle)
  • 段落置中
    CtrlE
  • 靠左對齊
    CtrlL
  • 靠右對齊
    CtrlR
  • 左右對齊
    CtrlJ
  • 加入項目符號清單
    CtrlShiftL (or via ribbon)
  • 加入編號清單
    CtrlShiftN (or via ribbon; conflicts with Normal style — use ribbon)
  • 顯示 / 隱藏格式標記
    CtrlShift8 (or CtrlF10)

Document navigation13

  • 移至文件開頭
    CtrlHome
  • 移至文件結尾
    CtrlEnd
  • 向右移動一個字詞
    Ctrl→
  • 向左移動一個字詞
    Ctrl←
  • 向上移動一段
    Ctrl↑
  • 向下移動一段
    Ctrl↓
  • 向上翻頁 / 向下翻頁
    Page Up / Page Down
  • 移至下 / 上一頁
    CtrlPage Down / CtrlPage Up
  • 將游標移至上一次編輯位置
    ShiftF5
  • 開啟瀏覽窗格（標題 / 頁面 / 結果）
    CtrlF (find) or via View
  • 插入交互參照
    AltR then R (or via ribbon)
  • 插入書籤
    CtrlShiftF5
  • 插入超連結
    CtrlK

Tables14

  • 插入表格
    CtrlT (or ribbon Insert → Table)
  • 移至下一個儲存格
    Tab (in table)
  • 移至上一個儲存格
    ShiftTab (in table)
  • 移至下一列
    Down arrow (in last cell → adds new row)
  • 移至上一列
    Up arrow
  • 在上方插入列
    CtrlShiftPlus (or via ribbon Layout)
  • 刪除列
    CtrlShift- (or via ribbon Layout)
  • 插入欄
    CtrlShiftPlus → Column (via ribbon)
  • 刪除欄
    CtrlShift- → Column (via ribbon)
  • 選取儲存格
    Click in celldrag
  • 選取整列
    Click left of row (in margin)
  • 選取整欄
    Click top of column (above row 1)
  • 顯示 / 隱藏表格格線
    AltV, S (View → Show Gridlines)
  • 重複上一次的表格操作
    CtrlY (or F4 in older Word)

Review & comments13

  • 新增註解
    CtrlAltM (or AltR, C)
  • 回覆註解
    CtrlR (in comment)
  • 解決註解
    CtrlAltR (or via Review pane)
  • 刪除註解
    CtrlShiftD (or via Review pane)
  • 切換追蹤修訂
    CtrlShiftE
  • 接受修訂
    AltShiftA (or via ribbon)
  • 拒絕修訂
    AltShiftR (or via ribbon)
  • 開啟校閱窗格
    AltR, V (or via ribbon)
  • 插入註腳
    CtrlAltF
  • 插入尾註
    CtrlAltD
  • 插入引文
    AltI then C (or via References)
  • 在狀態列切換字數統計
    CtrlW then C (View → Word Count)
  • 翻譯所選內容
    AltR then T (or via Review)
關於 Word 快速鍵

Microsoft Word 1983 年首發於 DOS（名為 Multi-Tool Word），1989 年改名 Microsoft Word 並一直主導文書處理器市場——2026 年估計全球用戶達 15 億。Word 嘅鍵盤快速鍵圍繞文件模型設計：游標按字元或單詞移動、格式按字元/段落級、Ctrl+Enter 插入分頁符。 本參考卡覆蓋 110+ 條最常用快速鍵，按 8 大功能區分組：通用命令、文字編輯、選取、格式、段落、文件導覽、表格、審閱與註解。所有條目均轉錄自 Microsoft 官方 Word 文檔（Windows 與 Mac 並排）。 使用方法 - 頂部選擇平台（Windows / macOS）—— 鍵位即時刷新。預設按 User-Agent 自動識別，localStorage 持久化。 - 喺搜尋框輸入任何詞（如「註解」「修訂」「表格」）即可過濾。配對兩平台嘅功能名同鍵位。 - 點擊任意列嘅「複製」按鈕將當前平台鍵位字串放入剪貼簿。 - 匯出 PNG（2400×1140 橫向）做桌布；匯出 PDF 做單頁 A4 橫向參考。 小貼士 - Ctrl+B / Ctrl+I / Ctrl+U 係萬能嘅粗體/斜體/底線—— 所有地方都生效。配合 Ctrl+Shift+> / Ctrl+Shift+< 逐級調整字型大小。 - F7 喺所有 Office app 中都係拼字檢查。Shift+F7 開啟同義詞詞典。 - Ctrl+K 插入超連結；Ctrl+Shift+K 切換字型顏色（Word 2007+）；Ctrl+W 關閉文件。 - 三連擊選取一段。雙擊選取一個單詞。Ctrl+click 加上唔連續選取範圍。 點解 Word 唔同 vscode-shortcuts 合併？Word 有獨立嘅快速鍵生態，同文件、段落、表格綁定。混到 IDE 快速鍵裡會稀釋工具。呢種拆分令每個工具都聚焦、可喺一張紙列印。

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