WPS Office 鍵盤快速鍵

可列印嘅 WPS Office 常用快速鍵參考卡(Writer / Spreadsheet / Presentation),涵蓋通用命令、文字格式、表格、電子表格編輯、幻燈片放映、檢視、協作與雲端 PDF。WPS 鍵位同 Microsoft Office 基本一致,另有 WPS 特有嘅雲端儲存同 PDF 匯出快速鍵。

WPS

WPS Office WPS Office 2023+ / WPS 365

69 條快速鍵

Common (Writer / Spreadsheet / Presentation)16

  • 新增文件
    CtrlN
  • 開啟文件
    CtrlO
  • 儲存
    CtrlS
  • 另存新檔
    F12 (or ShiftCtrlS)
  • 關閉文件
    CtrlW
  • 列印
    CtrlP
  • 復原 / 重做
    CtrlZ / CtrlY
  • 剪下 / 複製 / 貼上
    CtrlX / CtrlC / CtrlV
  • 選擇性貼上
    CtrlShiftV
  • 全選
    CtrlA
  • 搜尋
    CtrlF
  • 取代
    CtrlH
  • 移至
    CtrlG
  • 拼字檢查
    F7
  • 切換全螢幕
    CtrlShiftJ (or F11)
  • 結束 WPS Office
    AltF4

Writer (文字) — Text formatting10

  • 粗體 / 斜體 / 底線
    CtrlB / CtrlI / CtrlU
  • 放大 / 縮小字級
    CtrlShift> / CtrlShift<
  • 刪除線
    CtrlD then x (Format Font)
  • 下標 / 上標
    Ctrl= / CtrlShift=
  • 靠左 / 置中 / 靠右 / 左右對齊
    CtrlL / CtrlE / CtrlR / CtrlJ
  • 行距 1.0 / 1.5 / 2.0
    Ctrl1 / Ctrl5 / Ctrl2
  • 標題 1 / 2 / 3(套用樣式)
    CtrlAlt1/2/3
  • 格式刷(複製格式)
    CtrlShiftC / CtrlShiftV
  • 插入超連結
    CtrlK
  • 插入分頁符
    CtrlEnter

Writer — Tables6

  • 插入表格
    AltN, V (or ribbon Insert → Table)
  • 移至下一個儲存格
    Tab (in table)
  • 移至上一個儲存格
    ShiftTab
  • 在上方插入列
    Tab (in last cell)
  • 插入欄
    AltCtrlPlus
  • 刪除列 / 欄
    AltCtrlMinus

Spreadsheet (表格) — Editing & formatting13

  • 編輯使用中儲存格
    F2
  • 在儲存格中插入換行符
    AltEnter
  • 插入目前日期 / 時間
    Ctrl; / CtrlShift;
  • 儲存格格式對話方塊
    Ctrl1
  • 套用貨幣 / 百分比 / 日期格式
    CtrlShift$ / % / #
  • 切換絕對 / 相對參照(F4)
    F4
  • 自動加總
    Alt=
  • 插入函數
    ShiftF3
  • 切換篩選
    CtrlShiftL
  • 建立樞紐分析表
    AltN, V (or ribbon)
  • 重新整理樞紐分析表
    AltF5
  • 插入工作表
    ShiftF11
  • 移至下 / 上一張工作表
    CtrlPage Down / CtrlPage Up

Presentation (演示) — Slideshow & editing10

  • 新增投影片
    CtrlM
  • 複製投影片
    CtrlD
  • 開始播放投影片
    F5
  • 結束投影片播放
    Escape
  • 下 / 上一張投影片
    → / Page Down / ← / Page Up
  • 播放期間黑 / 白螢幕
    B / W
  • 演示者檢視(演講者備註 + 計時器)
    AltF5
  • 排練計時
    AltS, T
  • 組合 / 取消組合物件
    CtrlG / CtrlShiftG
  • 置於頂層 / 置於底層
    CtrlShift] / CtrlShift[

View & window7

  • 放大 / 縮小
    CtrlPlus / CtrlMinus
  • 將縮放重設為 100%
    Ctrl0
  • 切換閱讀模式(Writer)
    AltW, F (View → Read Mode)
  • 在開啟的 WPS 視窗間切換
    AltTab
  • 在目前視窗中開啟新分頁
    CtrlT (for tabbed UI)
  • 關閉目前分頁
    CtrlW (in tabbed UI)
  • 顯示 / 隱藏尺規
    AltW, R (View → Ruler)

Cloud collaboration & PDF7

  • 儲存至 WPS 雲
    CtrlS then pick WPS Cloud (or File → Save to Cloud)
  • 從 WPS 雲開啟
    CtrlO then pick WPS Cloud
  • 共用文件(取得連結)
    AltF, S (File → Share)
  • 匯出為 PDF
    AltF, E (File → Export as PDF)
  • Office ↔ WPS 格式轉換(另存新檔)
    F12 then choose .doc/.docx/.wps
  • 插入 / 編輯註解(雲端協作)
    CtrlAltM
  • 回覆註解
    CtrlR
關於 WPS Office 快速鍵

WPS Office 由金山辦公開發,使用同 Microsoft Office 兼容嘅檔案格式(.doc、.xls、.ppt)。2025 年每月活躍用戶約 6.78 億,主導中國辦公軟件市場,並喺東南亞(Microsoft 365 價格較高)好受歡迎。WPS 嘅鍵盤快速鍵刻意同 Microsoft Office 兼容,令用戶喺兩者間切換無需重新學習,同時增加咗 WPS 特有嘅雲端儲存(Alt+F, S)同 PDF 匯出(Alt+F, E)快速鍵。 本參考卡覆蓋 80+ 條最常用快速鍵,按 7 大功能區分組:通用、文字、表格、電子表格、演示、檢視與視窗、協作與雲端 PDF。所有條目均轉錄自 WPS Office 文檔;Mac 項按 ⌘/⌥ Mac 約定。 使用方法 - 頂部選擇平台(Windows / macOS)。 - 輸入任何功能名或鍵位。 - 點擊任意列「複製」按鈕。 - 匯出 PNG(2400×1140 橫向)做桌布;匯出 PDF 做單頁 A4 橫向參考。 小貼士 - WPS 快速鍵同 MS Office 大致一一對應:Ctrl+C/X/V/Z、Ctrl+B/I/U、Ctrl+S/P 全部一致。 - ⌥F, S 係 WPS 特有——快速儲存到 WPS 雲端而非本地。配合登入可跨裝置同步。 - ⌘⇧L 喺電子表格中切換自動篩選,同 Excel 一致。 - ⇧F11 喺電子表格中插入新工作表;⌃Page Up/Down 喺工作表間切換。 - F5 開始演示;Esc 結束。B/W 放映中切黑白屏。 點解 WPS 同 word-shortcuts / excel-shortcuts 分開?WPS 用戶經常混用:WPS Writer 文件同 MS Word 文件同時打開。分開令每個工具都可喺一張紙聚焦列印。

版本 1.0.0