Microsoft Excel 键盘快捷键

可打印的 Microsoft Excel 常用快捷键参考卡,覆盖通用命令、数据输入、选择与导航、公式、格式、行列操作、工作表管理、数据透视表八大场景。顶部一键切换 Windows / macOS 平台,同一条目自动显示对应键位。点击任意行复制按钮可复制当前平台的键位串。

Xl

Microsoft Excel Microsoft 365 / Excel 2021+

104 条快捷键

Common commands15

  • 新建工作簿
    CtrlN
  • 打开工作簿
    CtrlO
  • 保存工作簿
    CtrlS
  • 另存为
    F12 (or CtrlShiftS)
  • 关闭工作簿
    CtrlW
  • 打印
    CtrlP
  • 撤销
    CtrlZ
  • 重做 / 重复
    CtrlY
  • 剪切 / 复制 / 粘贴
    CtrlX / CtrlC / CtrlV
  • 选择性粘贴(仅格式 / 仅值)
    CtrlAltV
  • 查找
    CtrlF
  • 替换
    CtrlH
  • 转到
    CtrlG (or F5)
  • 全选
    CtrlA
  • 切换编辑栏展开
    CtrlShiftU

Data entry & editing15

  • 取消单元格输入
    Escape
  • 确认单元格输入
    Enter
  • 编辑活动单元格
    F2
  • 在单元格中插入换行符
    AltEnter
  • 删除光标左侧的字符
    Backspace
  • 删除光标右侧的字符
    Delete
  • 删除所选内容并左移
    Backspace (or Delete)
  • 删除所选内容并上移
    CtrlMinus
  • 插入当前日期
    Ctrl;
  • 插入当前时间
    CtrlShift;
  • 将光标移至单元格内容的开头
    Home
  • 将光标移至单元格内容的结尾
    End
  • 完成单元格输入并保留在该单元格
    CtrlEnter
  • 对所选范围自动求和
    Alt=
  • 输入数组公式(旧版)
    CtrlShiftEnter

Selection & navigation14

  • 移至行首
    Home
  • 移至行尾
    End
  • 移至工作表的开头
    CtrlHome
  • 移至上次使用的单元格
    CtrlEnd
  • 向上 / 向下移动一屏
    Page Up / Page Down
  • 向左 / 向右移动一屏
    AltPage Up / AltPage Down
  • 转到下一 / 上一张工作表
    CtrlPage Down / CtrlPage Up
  • 移至行 / 列中的下一个非空单元格
    Ctrl→ / Ctrl← / Ctrl↑ / Ctrl
  • 将选区扩展到下一个非空单元格
    CtrlShift→ / ← / ↑ / ↓
  • 选中活动单元格周围的当前区域
    CtrlShift*
  • 选中当前列 / 行
    CtrlSpace / ShiftSpace
  • 选中整个工作表
    CtrlA (twice in Excel 2007)
  • 切换添加到多重选择
    ShiftF8
  • 将选区扩展到最后使用的单元格
    CtrlShiftEnd

Formulas12

  • 开始公式输入
    =
  • 插入函数对话框
    ShiftF3
  • 切换绝对 / 相对引用
    F4
  • 计算活动工作表
    F9
  • 计算所有打开的工作簿
    CtrlAltF9
  • 插入自动求和
    Alt=
  • 插入当前日期(公式 =TODAY())
    Ctrl;
  • 定义名称对话框
    CtrlF3
  • 将名称粘贴到公式 / 单元格中
    F3
  • 展开编辑栏
    CtrlShiftU
  • 计算所选单元格(仅选区)
    F9 (or CtrlShiftF9 if no selection)
  • 取消公式输入
    Escape

Formatting14

  • 设置单元格格式对话框
    Ctrl1
  • 加粗 / 斜体 / 下划线
    CtrlB / CtrlI / CtrlU
  • 应用货币格式(2 位小数)
    CtrlShift$
  • 应用百分比格式
    CtrlShift%
  • 应用日期格式
    CtrlShift#
  • 应用时间格式
    CtrlShift@
  • 应用数字格式(2 位小数,千位分隔)
    CtrlShift!
  • 应用常规格式(清除格式)
    CtrlShift~
  • 应用外边框
    CtrlShift&
  • 移除外边框
    CtrlShift_
  • 文本添加删除线
    Ctrl5
  • 增加 / 减少缩进
    AltShift→ / ← (or CtrlAltTabarrows)
  • 清除所有格式
    CtrlSpace then N
  • 应用会计格式
    CtrlShift~ (or via Format Cells)

Rows & columns12

  • 插入行
    CtrlShiftPlus (or right-click → Insert)
  • 插入列
    CtrlShiftPlus (select column first)
  • 删除行 / 列
    CtrlMinus
  • 隐藏所选列
    Ctrl0
  • 隐藏所选行
    Ctrl9
  • 取消隐藏行 / 列
    CtrlShift0 (rows) / CtrlShift9 (cols)
  • 组合所选行 / 列
    AltShift
  • 取消组合
    AltShift
  • 设置行高
    Right-click row header → Row Height
  • 自动调整列宽
    Right-click col header → Column Width → Best fit (or AltO,C,A)
  • 在上方插入行(现代 Excel)
    CtrlShift=
  • 冻结首行
    AltW, F (or View → Freeze Panes → Freeze Top Row)

Worksheets & workbooks10

  • 新建工作表
    ShiftF11
  • 转到下一 / 上一张工作表
    CtrlPage Down / CtrlPage Up
  • 重命名当前工作表
    AltH, O, R (or double-click tab)
  • 移动 / 复制当前工作表
    Drag sheet tab (hold Ctrl to copy)
  • 删除当前工作表
    AltH, D, S (or right-click tab → Delete)
  • 显示工作表标签 / 滚动标签
    CtrlShiftPage Up / Page Down
  • 隐藏当前工作表
    AltH, O, U, H
  • 取消隐藏工作表
    AltH, O, U, S (then pick from list)
  • 将活动工作表移到新工作簿
    AltH, O, M
  • 查看所有打开的工作簿
    CtrlF10 (or View → Switch Windows)

PivotTables & data tools12

  • 从所选内容创建数据透视表
    AltN, V (or Insert → PivotTable)
  • 刷新所有数据透视表
    AltF5 (or CtrlAltF5)
  • 对所选数据透视表项分组
    AltShift
  • 取消对数据透视表项的分组
    AltShift
  • 隐藏数据透视表字段详细信息
    Ctrl(-)
  • 显示数据透视表字段详细信息
    CtrlShift)
  • 应用表格 / 移除格式
    CtrlT / CtrlShiftT
  • 切换自动筛选
    CtrlShiftL
  • 添加 / 删除小计(大纲)
    Alt; (semicolon) or CtrlShiftT
  • 打开排序对话框
    AltA, S, S
  • 打开筛选对话框
    AltA, S, F
  • 打开高级筛选对话框
    AltA, Q
关于 Excel 快捷键

Microsoft Excel 1985 年首发于 Macintosh,1987 年登陆 Windows。到 2026 年它主导电子表格市场,全球用户超过 7.5 亿,是财务模型、数据分析、仪表盘和中小企业会计的核心工具。Excel 的键盘快捷键围绕电子表格网格设计:导航在单元格间移动、公式在编辑栏中、Ctrl+1 永远打开「设置单元格格式」。 本参考卡覆盖 100+ 条最常用快捷键,按 8 大功能区分组:通用命令、数据输入与编辑、选择与导航、公式、格式、行列操作、工作表管理、数据透视表与高级。所有条目均转录自 Microsoft 官方 Excel 文档(Windows 与 Mac 并排)。 使用方法 - 顶部选择平台(Windows / macOS)—— 键位立即刷新。默认按 User-Agent 自动识别,localStorage 持久化。 - 在搜索框输入任意词(如「透视」「公式」「边框」)即可过滤。匹配两平台的功能名和键位。 - 点击任意行的「复制」按钮把当前平台键位串放入剪贴板。 - 导出 PNG(2400×1140 横向)做壁纸;导出 PDF 做单页 A4 横向参考。 小贴士 - Ctrl+1 是通用的「打开格式对话框」—— 对单元格、范围、图表、透视表都生效。仅次于 Ctrl+S 的第二有用快捷键。 - F4(Mac 是 Cmd+T)切换 $A$1 / $A1 / A$1 / A1——公式里绝对引用与相对引用切换的核心。 - Ctrl+Shift+L 切换活动表格的自动筛选。Ctrl+T 从任意选区创建表格。这两个组合让数据分析飞快。 - Ctrl+; 插入今日日期,Ctrl+Shift+; 插入当前时间。Ctrl+Shift+# 对已选单元格应用日期格式。 为什么 Excel 不和 vscode-shortcuts 合并?Excel 有独立的快捷键生态,跟单元格、公式、工作表绑定。混到 IDE 快捷键里会稀释工具。这种拆分让每个工具都聚焦、可在一页纸打印。

版本 1.0.0