Microsoft Excel 键盘快捷键
可打印的 Microsoft Excel 常用快捷键参考卡,覆盖通用命令、数据输入、选择与导航、公式、格式、行列操作、工作表管理、数据透视表八大场景。顶部一键切换 Windows / macOS 平台,同一条目自动显示对应键位。点击任意行复制按钮可复制当前平台的键位串。
Microsoft Excel Microsoft 365 / Excel 2021+
104 条快捷键
Common commands15
- 新建工作簿CtrlN
- 打开工作簿CtrlO
- 保存工作簿CtrlS
- 另存为F12 (or CtrlShiftS)
- 关闭工作簿CtrlW
- 打印CtrlP
- 撤销CtrlZ
- 重做 / 重复CtrlY
- 剪切 / 复制 / 粘贴CtrlX / CtrlC / CtrlV
- 选择性粘贴(仅格式 / 仅值)CtrlAltV
- 查找CtrlF
- 替换CtrlH
- 转到CtrlG (or F5)
- 全选CtrlA
- 切换编辑栏展开CtrlShiftU
Data entry & editing15
- 取消单元格输入Escape
- 确认单元格输入Enter
- 编辑活动单元格F2
- 在单元格中插入换行符AltEnter
- 删除光标左侧的字符Backspace
- 删除光标右侧的字符Delete
- 删除所选内容并左移Backspace (or Delete)
- 删除所选内容并上移CtrlMinus
- 插入当前日期Ctrl;
- 插入当前时间CtrlShift;
- 将光标移至单元格内容的开头Home
- 将光标移至单元格内容的结尾End
- 完成单元格输入并保留在该单元格CtrlEnter
- 对所选范围自动求和Alt=
- 输入数组公式(旧版)CtrlShiftEnter
Selection & navigation14
- 移至行首Home
- 移至行尾End
- 移至工作表的开头CtrlHome
- 移至上次使用的单元格CtrlEnd
- 向上 / 向下移动一屏Page Up / Page Down
- 向左 / 向右移动一屏AltPage Up / AltPage Down
- 转到下一 / 上一张工作表CtrlPage Down / CtrlPage Up
- 移至行 / 列中的下一个非空单元格Ctrl→ / Ctrl← / Ctrl↑ / Ctrl↓
- 将选区扩展到下一个非空单元格CtrlShift→ / ← / ↑ / ↓
- 选中活动单元格周围的当前区域CtrlShift*
- 选中当前列 / 行CtrlSpace / ShiftSpace
- 选中整个工作表CtrlA (twice in Excel 2007)
- 切换添加到多重选择ShiftF8
- 将选区扩展到最后使用的单元格CtrlShiftEnd
Formulas12
- 开始公式输入=
- 插入函数对话框ShiftF3
- 切换绝对 / 相对引用F4
- 计算活动工作表F9
- 计算所有打开的工作簿CtrlAltF9
- 插入自动求和Alt=
- 插入当前日期(公式 =TODAY())Ctrl;
- 定义名称对话框CtrlF3
- 将名称粘贴到公式 / 单元格中F3
- 展开编辑栏CtrlShiftU
- 计算所选单元格(仅选区)F9 (or CtrlShiftF9 if no selection)
- 取消公式输入Escape
Formatting14
- 设置单元格格式对话框Ctrl1
- 加粗 / 斜体 / 下划线CtrlB / CtrlI / CtrlU
- 应用货币格式(2 位小数)CtrlShift$
- 应用百分比格式CtrlShift%
- 应用日期格式CtrlShift#
- 应用时间格式CtrlShift@
- 应用数字格式(2 位小数,千位分隔)CtrlShift!
- 应用常规格式(清除格式)CtrlShift~
- 应用外边框CtrlShift&
- 移除外边框CtrlShift_
- 文本添加删除线Ctrl5
- 增加 / 减少缩进AltShift→ / ← (or CtrlAltTabarrows)
- 清除所有格式CtrlSpace then N
- 应用会计格式CtrlShift~ (or via Format Cells)
Rows & columns12
- 插入行CtrlShiftPlus (or right-click → Insert)
- 插入列CtrlShiftPlus (select column first)
- 删除行 / 列CtrlMinus
- 隐藏所选列Ctrl0
- 隐藏所选行Ctrl9
- 取消隐藏行 / 列CtrlShift0 (rows) / CtrlShift9 (cols)
- 组合所选行 / 列AltShift→
- 取消组合AltShift←
- 设置行高Right-click row header → Row Height
- 自动调整列宽Right-click col header → Column Width → Best fit (or AltO,C,A)
- 在上方插入行(现代 Excel)CtrlShift=
- 冻结首行AltW, F (or View → Freeze Panes → Freeze Top Row)
Worksheets & workbooks10
- 新建工作表ShiftF11
- 转到下一 / 上一张工作表CtrlPage Down / CtrlPage Up
- 重命名当前工作表AltH, O, R (or double-click tab)
- 移动 / 复制当前工作表Drag sheet tab (hold Ctrl to copy)
- 删除当前工作表AltH, D, S (or right-click tab → Delete)
- 显示工作表标签 / 滚动标签CtrlShiftPage Up / Page Down
- 隐藏当前工作表AltH, O, U, H
- 取消隐藏工作表AltH, O, U, S (then pick from list)
- 将活动工作表移到新工作簿AltH, O, M
- 查看所有打开的工作簿CtrlF10 (or View → Switch Windows)
PivotTables & data tools12
- 从所选内容创建数据透视表AltN, V (or Insert → PivotTable)
- 刷新所有数据透视表AltF5 (or CtrlAltF5)
- 对所选数据透视表项分组AltShift→
- 取消对数据透视表项的分组AltShift←
- 隐藏数据透视表字段详细信息Ctrl(-)
- 显示数据透视表字段详细信息CtrlShift)
- 应用表格 / 移除格式CtrlT / CtrlShiftT
- 切换自动筛选CtrlShiftL
- 添加 / 删除小计(大纲)Alt; (semicolon) or CtrlShiftT
- 打开排序对话框AltA, S, S
- 打开筛选对话框AltA, S, F
- 打开高级筛选对话框AltA, Q
关于 Excel 快捷键
Microsoft Excel 1985 年首发于 Macintosh,1987 年登陆 Windows。到 2026 年它主导电子表格市场,全球用户超过 7.5 亿,是财务模型、数据分析、仪表盘和中小企业会计的核心工具。Excel 的键盘快捷键围绕电子表格网格设计:导航在单元格间移动、公式在编辑栏中、Ctrl+1 永远打开「设置单元格格式」。 本参考卡覆盖 100+ 条最常用快捷键,按 8 大功能区分组:通用命令、数据输入与编辑、选择与导航、公式、格式、行列操作、工作表管理、数据透视表与高级。所有条目均转录自 Microsoft 官方 Excel 文档(Windows 与 Mac 并排)。 使用方法 - 顶部选择平台(Windows / macOS)—— 键位立即刷新。默认按 User-Agent 自动识别,localStorage 持久化。 - 在搜索框输入任意词(如「透视」「公式」「边框」)即可过滤。匹配两平台的功能名和键位。 - 点击任意行的「复制」按钮把当前平台键位串放入剪贴板。 - 导出 PNG(2400×1140 横向)做壁纸;导出 PDF 做单页 A4 横向参考。 小贴士 - Ctrl+1 是通用的「打开格式对话框」—— 对单元格、范围、图表、透视表都生效。仅次于 Ctrl+S 的第二有用快捷键。 - F4(Mac 是 Cmd+T)切换 $A$1 / $A1 / A$1 / A1——公式里绝对引用与相对引用切换的核心。 - Ctrl+Shift+L 切换活动表格的自动筛选。Ctrl+T 从任意选区创建表格。这两个组合让数据分析飞快。 - Ctrl+; 插入今日日期,Ctrl+Shift+; 插入当前时间。Ctrl+Shift+# 对已选单元格应用日期格式。 为什么 Excel 不和 vscode-shortcuts 合并?Excel 有独立的快捷键生态,跟单元格、公式、工作表绑定。混到 IDE 快捷键里会稀释工具。这种拆分让每个工具都聚焦、可在一页纸打印。
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