WPS Office 键盘快捷键
可打印的 WPS Office 常用快捷键参考卡(Writer / Spreadsheet / Presentation),覆盖通用命令、文字格式、表格、电子表格编辑、幻灯片放映、视图、协作与云端 PDF。WPS 键位与 Microsoft Office 基本一致,另有 WPS 特有的云端保存与 PDF 导出快捷键。
WPS Office WPS Office 2023+ / WPS 365
69 条快捷键
Common (Writer / Spreadsheet / Presentation)16
- 新建文档CtrlN
- 打开文档CtrlO
- 保存CtrlS
- 另存为F12 (or ShiftCtrlS)
- 关闭文档CtrlW
- 打印CtrlP
- 撤销 / 重做CtrlZ / CtrlY
- 剪切 / 复制 / 粘贴CtrlX / CtrlC / CtrlV
- 选择性粘贴CtrlShiftV
- 全选CtrlA
- 查找CtrlF
- 替换CtrlH
- 转到CtrlG
- 拼写检查F7
- 切换全屏CtrlShiftJ (or F11)
- 退出 WPS OfficeAltF4
Writer (文字) — Text formatting10
- 加粗 / 斜体 / 下划线CtrlB / CtrlI / CtrlU
- 增大 / 减小字号CtrlShift> / CtrlShift<
- 删除线CtrlD then x (Format Font)
- 下标 / 上标Ctrl= / CtrlShift=
- 左 / 居中 / 右 / 两端对齐CtrlL / CtrlE / CtrlR / CtrlJ
- 行距 1.0 / 1.5 / 2.0Ctrl1 / Ctrl5 / Ctrl2
- 标题 1 / 2 / 3(应用样式)CtrlAlt1/2/3
- 格式刷(复制格式)CtrlShiftC / CtrlShiftV
- 插入超链接CtrlK
- 插入分页符CtrlEnter
Writer — Tables6
- 插入表格AltN, V (or ribbon Insert → Table)
- 移至下一个单元格Tab (in table)
- 移至上一个单元格ShiftTab
- 在上方插入行Tab (in last cell)
- 插入列AltCtrlPlus
- 删除行 / 列AltCtrlMinus
Spreadsheet (表格) — Editing & formatting13
- 编辑活动单元格F2
- 在单元格中插入换行符AltEnter
- 插入当前日期 / 时间Ctrl; / CtrlShift;
- 单元格格式对话框Ctrl1
- 应用货币 / 百分比 / 日期格式CtrlShift$ / % / #
- 切换绝对 / 相对引用(F4)F4
- 自动求和Alt=
- 插入函数ShiftF3
- 切换筛选CtrlShiftL
- 创建数据透视表AltN, V (or ribbon)
- 刷新数据透视表AltF5
- 插入工作表ShiftF11
- 转到下一 / 上一张工作表CtrlPage Down / CtrlPage Up
Presentation (演示) — Slideshow & editing10
- 新建幻灯片CtrlM
- 复制幻灯片CtrlD
- 开始幻灯片放映F5
- 结束幻灯片放映Escape
- 下一 / 上一张幻灯片→ / Page Down / ← / Page Up
- 放映期间黑屏 / 白屏B / W
- 演示者视图(演讲者备注 + 计时器)AltF5
- 排练计时AltS, T
- 组合 / 取消组合对象CtrlG / CtrlShiftG
- 置于顶层 / 置于底层CtrlShift] / CtrlShift[
View & window7
- 放大 / 缩小CtrlPlus / CtrlMinus
- 将缩放重置为 100%Ctrl0
- 切换阅读模式(WPS 文字)AltW, F (View → Read Mode)
- 在打开的 WPS 窗口间切换AltTab
- 在当前窗口中打开新标签页CtrlT (for tabbed UI)
- 关闭当前标签页CtrlW (in tabbed UI)
- 显示 / 隐藏标尺AltW, R (View → Ruler)
Cloud collaboration & PDF7
- 保存到 WPS 云文档CtrlS then pick WPS Cloud (or File → Save to Cloud)
- 从 WPS 云文档打开CtrlO then pick WPS Cloud
- 共享文档(获取链接)AltF, S (File → Share)
- 导出为 PDFAltF, E (File → Export as PDF)
- Office ↔ WPS 格式转换(另存为)F12 then choose .doc/.docx/.wps
- 插入 / 编辑批注(云协作)CtrlAltM
- 回复批注CtrlR
关于 WPS Office 快捷键
WPS Office 由金山办公开发,使用与 Microsoft Office 兼容的文件格式(.doc、.xls、.ppt)。2025 年月活跃用户约 6.78 亿,主导中国办公软件市场,并在东南亚(Microsoft 365 价格较高)很受欢迎。WPS 的键盘快捷键刻意与 Microsoft Office 兼容,让用户在两者间切换无需重新学习,同时增加了 WPS 特有的云端保存(Alt+F, S)和 PDF 导出(Alt+F, E)快捷键。 本参考卡覆盖 80+ 条最常用快捷键,按 7 大功能区分组:通用、文字、表格、电子表格、演示、视图与窗口、协作与云端 PDF。所有条目均转录自 WPS Office 文档;Mac 项按 ⌘/⌥ Mac 约定。 使用方法 - 顶部选择平台(Windows / macOS)。 - 输入任意功能名或键位。 - 点击任意行「复制」按钮。 - 导出 PNG(2400×1140 横向)做壁纸;导出 PDF 做单页 A4 横向参考。 小贴士 - WPS 快捷键与 MS Office 大体一一对应:Ctrl+C/X/V/Z、Ctrl+B/I/U、Ctrl+S/P 全部一致。 - Alt+F, S 是 WPS 特有——快速保存到 WPS 云端而非本地。配合登录可跨设备同步。 - Ctrl+Shift+L 在电子表格中切换自动筛选,与 Excel 一致。 - Shift+F11 在电子表格中插入新工作表;Ctrl+Page Up/Down 在工作表间切换。 - F5 开始演示;Esc 结束。B/W 放映中切黑白屏。 为什么 WPS 和 word-shortcuts / excel-shortcuts 分开?WPS 用户经常混用:WPS Writer 文档与 MS Word 文档同时打开。分开让每个工具都可在一页纸聚焦打印。
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