WPS Office 键盘快捷键

可打印的 WPS Office 常用快捷键参考卡(Writer / Spreadsheet / Presentation),覆盖通用命令、文字格式、表格、电子表格编辑、幻灯片放映、视图、协作与云端 PDF。WPS 键位与 Microsoft Office 基本一致,另有 WPS 特有的云端保存与 PDF 导出快捷键。

WPS

WPS Office WPS Office 2023+ / WPS 365

69 条快捷键

Common (Writer / Spreadsheet / Presentation)16

  • 新建文档
    CtrlN
  • 打开文档
    CtrlO
  • 保存
    CtrlS
  • 另存为
    F12 (or ShiftCtrlS)
  • 关闭文档
    CtrlW
  • 打印
    CtrlP
  • 撤销 / 重做
    CtrlZ / CtrlY
  • 剪切 / 复制 / 粘贴
    CtrlX / CtrlC / CtrlV
  • 选择性粘贴
    CtrlShiftV
  • 全选
    CtrlA
  • 查找
    CtrlF
  • 替换
    CtrlH
  • 转到
    CtrlG
  • 拼写检查
    F7
  • 切换全屏
    CtrlShiftJ (or F11)
  • 退出 WPS Office
    AltF4

Writer (文字) — Text formatting10

  • 加粗 / 斜体 / 下划线
    CtrlB / CtrlI / CtrlU
  • 增大 / 减小字号
    CtrlShift> / CtrlShift<
  • 删除线
    CtrlD then x (Format Font)
  • 下标 / 上标
    Ctrl= / CtrlShift=
  • 左 / 居中 / 右 / 两端对齐
    CtrlL / CtrlE / CtrlR / CtrlJ
  • 行距 1.0 / 1.5 / 2.0
    Ctrl1 / Ctrl5 / Ctrl2
  • 标题 1 / 2 / 3(应用样式)
    CtrlAlt1/2/3
  • 格式刷(复制格式)
    CtrlShiftC / CtrlShiftV
  • 插入超链接
    CtrlK
  • 插入分页符
    CtrlEnter

Writer — Tables6

  • 插入表格
    AltN, V (or ribbon Insert → Table)
  • 移至下一个单元格
    Tab (in table)
  • 移至上一个单元格
    ShiftTab
  • 在上方插入行
    Tab (in last cell)
  • 插入列
    AltCtrlPlus
  • 删除行 / 列
    AltCtrlMinus

Spreadsheet (表格) — Editing & formatting13

  • 编辑活动单元格
    F2
  • 在单元格中插入换行符
    AltEnter
  • 插入当前日期 / 时间
    Ctrl; / CtrlShift;
  • 单元格格式对话框
    Ctrl1
  • 应用货币 / 百分比 / 日期格式
    CtrlShift$ / % / #
  • 切换绝对 / 相对引用(F4)
    F4
  • 自动求和
    Alt=
  • 插入函数
    ShiftF3
  • 切换筛选
    CtrlShiftL
  • 创建数据透视表
    AltN, V (or ribbon)
  • 刷新数据透视表
    AltF5
  • 插入工作表
    ShiftF11
  • 转到下一 / 上一张工作表
    CtrlPage Down / CtrlPage Up

Presentation (演示) — Slideshow & editing10

  • 新建幻灯片
    CtrlM
  • 复制幻灯片
    CtrlD
  • 开始幻灯片放映
    F5
  • 结束幻灯片放映
    Escape
  • 下一 / 上一张幻灯片
    → / Page Down / ← / Page Up
  • 放映期间黑屏 / 白屏
    B / W
  • 演示者视图(演讲者备注 + 计时器)
    AltF5
  • 排练计时
    AltS, T
  • 组合 / 取消组合对象
    CtrlG / CtrlShiftG
  • 置于顶层 / 置于底层
    CtrlShift] / CtrlShift[

View & window7

  • 放大 / 缩小
    CtrlPlus / CtrlMinus
  • 将缩放重置为 100%
    Ctrl0
  • 切换阅读模式(WPS 文字)
    AltW, F (View → Read Mode)
  • 在打开的 WPS 窗口间切换
    AltTab
  • 在当前窗口中打开新标签页
    CtrlT (for tabbed UI)
  • 关闭当前标签页
    CtrlW (in tabbed UI)
  • 显示 / 隐藏标尺
    AltW, R (View → Ruler)

Cloud collaboration & PDF7

  • 保存到 WPS 云文档
    CtrlS then pick WPS Cloud (or File → Save to Cloud)
  • 从 WPS 云文档打开
    CtrlO then pick WPS Cloud
  • 共享文档(获取链接)
    AltF, S (File → Share)
  • 导出为 PDF
    AltF, E (File → Export as PDF)
  • Office ↔ WPS 格式转换(另存为)
    F12 then choose .doc/.docx/.wps
  • 插入 / 编辑批注(云协作)
    CtrlAltM
  • 回复批注
    CtrlR
关于 WPS Office 快捷键

WPS Office 由金山办公开发,使用与 Microsoft Office 兼容的文件格式(.doc、.xls、.ppt)。2025 年月活跃用户约 6.78 亿,主导中国办公软件市场,并在东南亚(Microsoft 365 价格较高)很受欢迎。WPS 的键盘快捷键刻意与 Microsoft Office 兼容,让用户在两者间切换无需重新学习,同时增加了 WPS 特有的云端保存(Alt+F, S)和 PDF 导出(Alt+F, E)快捷键。 本参考卡覆盖 80+ 条最常用快捷键,按 7 大功能区分组:通用、文字、表格、电子表格、演示、视图与窗口、协作与云端 PDF。所有条目均转录自 WPS Office 文档;Mac 项按 ⌘/⌥ Mac 约定。 使用方法 - 顶部选择平台(Windows / macOS)。 - 输入任意功能名或键位。 - 点击任意行「复制」按钮。 - 导出 PNG(2400×1140 横向)做壁纸;导出 PDF 做单页 A4 横向参考。 小贴士 - WPS 快捷键与 MS Office 大体一一对应:Ctrl+C/X/V/Z、Ctrl+B/I/U、Ctrl+S/P 全部一致。 - Alt+F, S 是 WPS 特有——快速保存到 WPS 云端而非本地。配合登录可跨设备同步。 - Ctrl+Shift+L 在电子表格中切换自动筛选,与 Excel 一致。 - Shift+F11 在电子表格中插入新工作表;Ctrl+Page Up/Down 在工作表间切换。 - F5 开始演示;Esc 结束。B/W 放映中切黑白屏。 为什么 WPS 和 word-shortcuts / excel-shortcuts 分开?WPS 用户经常混用:WPS Writer 文档与 MS Word 文档同时打开。分开让每个工具都可在一页纸聚焦打印。

版本 1.0.0