Microsoft Word 键盘快捷键

可打印的 Microsoft Word 常用快捷键参考卡，覆盖通用命令、文本编辑、选择、格式、段落、文档导航、表格、审阅与批注八大场景。顶部一键切换 Windows / macOS 平台，同一条目自动显示对应键位。

W

Microsoft Word Microsoft 365 / Word 2021+

117 条快捷键

Common commands18

  • 新建文档
    CtrlN
  • 打开文档
    CtrlO
  • 保存文档
    CtrlS
  • 另存为
    F12
  • 关闭文档
    CtrlW
  • 打印
    CtrlP
  • 撤销
    CtrlZ
  • 重做 / 重复
    CtrlY
  • 剪切 / 复制 / 粘贴
    CtrlX / CtrlC / CtrlV
  • 选择性粘贴
    CtrlShiftV
  • 查找
    CtrlF
  • 替换
    CtrlH
  • 转到
    CtrlG
  • 全选
    CtrlA
  • 拼写和语法检查
    F7
  • 字数统计对话框
    CtrlShiftG (older Word)
  • 切换格式标记
    CtrlShift8 (or CtrlF10)
  • 打开后台 / 文件菜单
    CtrlF1 (or AltF)

Text editing16

  • 取消文本输入
    Escape
  • 插入换行符
    ShiftEnter
  • 插入分页符
    CtrlEnter
  • 插入分栏符
    CtrlShiftEnter
  • 插入不间断空格
    CtrlShiftSpace
  • 插入不间断连字符
    CtrlShift-
  • 插入长破折号（—）
    CtrlAlt- (num pad) or Alt0151
  • 插入短破折号（–）
    CtrlNum - (num pad)
  • 插入省略号（…）（自动）
    CtrlAlt.
  • 插入版权符号（©）
    CtrlAltC
  • 插入注册商标（®）
    CtrlAltR
  • 插入商标符号（™）
    CtrlAltT
  • 插入欧元符号（€）
    CtrlAltE
  • 切换智能引号
    CtrlAlt' (apostrophe)
  • 删除前一个词
    CtrlBackspace
  • 调换字母
    F7 (built-in)

Selection14

  • 选中单词
    Double-click word
  • 选中句子
    Ctrlclick sentence (or hold Ctrl)
  • 选中段落
    Triple-click paragraph
  • 选中行
    Home then ShiftEnd
  • 选到行首
    ShiftHome
  • 选到行尾
    ShiftEnd
  • 选到文档开头
    CtrlShiftHome
  • 选到文档结尾
    CtrlShiftEnd
  • 向右扩展选区一个字符
    Shift→
  • 向右扩展选区一个词
    CtrlShift→
  • 向上扩展选区一段
    CtrlShift↑
  • 将选区扩展到页尾
    CtrlShiftPage Down
  • 选择列 / 垂直块
    CtrlShiftF8 (then arrows)
  • 添加非连续选区
    Ctrlclick additional text

Formatting13

  • 加粗 / 斜体 / 下划线
    CtrlB / CtrlI / CtrlU
  • 删除线
    CtrlD then x (or AltShift5)
  • 下标
    Ctrl=
  • 上标
    CtrlShift=
  • 小写 / 大写所选内容
    CtrlShiftL / CtrlShiftU (via ribbon)
  • 应用标题样式（标题、H1 等）
    CtrlAlt1..3 (or via styles pane)
  • 应用正文样式
    CtrlShiftN
  • 应用 / 清除格式
    CtrlSpace (toggle), or use Format Painter CtrlShiftC / CtrlShiftV
  • 字体格式对话框
    CtrlD
  • 段落格式对话框
    AltCtrlH (or via ribbon)
  • 增大 / 减小字号
    Ctrl> / Ctrl<
  • 切换文字大小写（切换：大写 / 小写 / 句首大写 / 标题大写）
    ShiftF3
  • 清除所有格式
    CtrlSpace then N (or via ribbon)

Paragraphs16

  • 新建段落
    Enter
  • 插入换行符（无段落分隔）
    ShiftEnter
  • 增加 / 减少段落缩进
    Tab / ShiftTab (or CtrlM / CtrlShiftM)
  • 应用悬挂缩进
    CtrlT
  • 移除悬挂缩进
    CtrlShiftT
  • 单倍行距
    Ctrl1
  • 双倍行距
    Ctrl2
  • 1.5 倍行距
    Ctrl5
  • 添加 / 删除段落前间距
    Ctrl0 (toggle)
  • 段落居中
    CtrlE
  • 左对齐
    CtrlL
  • 右对齐
    CtrlR
  • 两端对齐
    CtrlJ
  • 添加项目符号列表
    CtrlShiftL (or via ribbon)
  • 添加编号列表
    CtrlShiftN (or via ribbon; conflicts with Normal style — use ribbon)
  • 显示 / 隐藏格式标记
    CtrlShift8 (or CtrlF10)

Document navigation13

  • 移到文档开头
    CtrlHome
  • 移到文档结尾
    CtrlEnd
  • 向右移动一个字
    Ctrl→
  • 向左移动一个字
    Ctrl←
  • 向上移动一段
    Ctrl↑
  • 向下移动一段
    Ctrl↓
  • 向上翻页 / 向下翻页
    Page Up / Page Down
  • 移到下一页 / 上一页
    CtrlPage Down / CtrlPage Up
  • 将光标移到上次编辑位置
    ShiftF5
  • 打开导航窗格（标题 / 页面 / 搜索结果）
    CtrlF (find) or via View
  • 插入交叉引用
    AltR then R (or via ribbon)
  • 插入书签
    CtrlShiftF5
  • 插入超链接
    CtrlK

Tables14

  • 插入表格
    CtrlT (or ribbon Insert → Table)
  • 移至下一个单元格
    Tab (in table)
  • 移至上一个单元格
    ShiftTab (in table)
  • 移至下一行
    Down arrow (in last cell → adds new row)
  • 移至上一行
    Up arrow
  • 在上方插入行
    CtrlShiftPlus (or via ribbon Layout)
  • 删除行
    CtrlShift- (or via ribbon Layout)
  • 插入列
    CtrlShiftPlus → Column (via ribbon)
  • 删除列
    CtrlShift- → Column (via ribbon)
  • 选中单元格
    Click in celldrag
  • 选中整行
    Click left of row (in margin)
  • 选中整列
    Click top of column (above row 1)
  • 显示 / 隐藏表格网格线
    AltV, S (View → Show Gridlines)
  • 重复上一次表格操作
    CtrlY (or F4 in older Word)

Review & comments13

  • 新建批注
    CtrlAltM (or AltR, C)
  • 回复批注
    CtrlR (in comment)
  • 解决批注
    CtrlAltR (or via Review pane)
  • 删除批注
    CtrlShiftD (or via Review pane)
  • 切换修订
    CtrlShiftE
  • 接受更改
    AltShiftA (or via ribbon)
  • 拒绝更改
    AltShiftR (or via ribbon)
  • 打开审阅窗格
    AltR, V (or via ribbon)
  • 插入脚注
    CtrlAltF
  • 插入尾注
    CtrlAltD
  • 插入引文
    AltI then C (or via References)
  • 在状态栏切换字数统计
    CtrlW then C (View → Word Count)
  • 翻译所选内容
    AltR then T (or via Review)
关于 Word 快捷键

Microsoft Word 1983 年首发于 DOS（名为 Multi-Tool Word），1989 年改名 Microsoft Word 并一直主导文字处理器市场——2026 年估计全球用户达 15 亿。Word 的键盘快捷键围绕文档模型设计：光标按字符或单词移动、格式按字符/段落级、Ctrl+Enter 插入分页符。 本参考卡覆盖 110+ 条最常用快捷键，按 8 大功能区分组：通用命令、文本编辑、选择、格式、段落、文档导航、表格、审阅与批注。所有条目均转录自 Microsoft 官方 Word 文档（Windows 与 Mac 并排）。 使用方法 - 顶部选择平台（Windows / macOS）—— 键位立即刷新。默认按 User-Agent 自动识别，localStorage 持久化。 - 在搜索框输入任意词（如「批注」「修订」「表格」）即可过滤。匹配两平台的功能名和键位。 - 点击任意行的「复制」按钮把当前平台键位串放入剪贴板。 - 导出 PNG（2400×1140 横向）做壁纸；导出 PDF 做单页 A4 横向参考。 小贴士 - Ctrl+B / Ctrl+I / Ctrl+U 是万能的粗体/斜体/下划线—— 所有地方都生效。配合 Ctrl+Shift+> / Ctrl+Shift+< 逐档调整字号。 - F7 在所有 Office app 中都是拼写检查。Shift+F7 打开同义词词典。 - Ctrl+K 插入超链接；Ctrl+Shift+K 切换字体颜色（Word 2007+）；Ctrl+W 关闭文档。 - 三连击选中一段。双击选中一个单词。Ctrl+click 添加不连续选区。 为什么 Word 不和 vscode-shortcuts 合并？Word 有独立的快捷键生态，跟文档、段落、表格绑定。混到 IDE 快捷键里会稀释工具。这种拆分让每个工具都聚焦、可在一页纸打印。

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