Microsoft Excel 鍵盤快速鍵
可列印的 Microsoft Excel 常用快速鍵參考卡，涵蓋通用命令、資料輸入、選取與導覽、公式、格式、行列操作、工作表管理、資料樞紐分析表八大場景。頂部一鍵切換 Windows / macOS 平台，同一條目自動顯示對應鍵位。點擊任意列複製按鈕可複製當前平台的鍵位字串。
Microsoft Excel Microsoft 365 / Excel 2021+
104 條快速鍵
Common commands15
- 新增活頁簿CtrlN
- 開啟活頁簿CtrlO
- 儲存活頁簿CtrlS
- 另存新檔F12 (or CtrlShiftS)
- 關閉活頁簿CtrlW
- 列印CtrlP
- 復原CtrlZ
- 重做 / 重複CtrlY
- 剪下 / 複製 / 貼上CtrlX / CtrlC / CtrlV
- 選擇性貼上（僅格式 / 僅值）CtrlAltV
- 搜尋CtrlF
- 取代CtrlH
- 移至CtrlG (or F5)
- 全選CtrlA
- 切換編輯列展開CtrlShiftU
Data entry & editing15
- 取消儲存格輸入Escape
- 確認儲存格輸入Enter
- 編輯使用中儲存格F2
- 在儲存格中插入換行符AltEnter
- 刪除游標左側的字元Backspace
- 刪除游標右側的字元Delete
- 刪除所選內容並左移Backspace (or Delete)
- 刪除所選內容並上移CtrlMinus
- 插入目前日期Ctrl;
- 插入目前時間CtrlShift;
- 將游標移至儲存格內容的開頭Home
- 將游標移至儲存格內容的結尾End
- 完成儲存格輸入並保留在該儲存格CtrlEnter
- 對所選範圍自動加總Alt=
- 輸入陣列公式（舊版）CtrlShiftEnter
Selection & navigation14
- 移至列首Home
- 移至列尾End
- 移至工作表的開頭CtrlHome
- 移至上次使用的儲存格CtrlEnd
- 向上 / 向下移動一螢幕Page Up / Page Down
- 向左 / 向右移動一螢幕AltPage Up / AltPage Down
- 移至下 / 上一張工作表CtrlPage Down / CtrlPage Up
- 移至列 / 欄中的下一個非空白儲存格Ctrl→ / Ctrl← / Ctrl↑ / Ctrl↓
- 將選取範圍擴充到下一個非空白儲存格CtrlShift→ / ← / ↑ / ↓
- 選取作用中儲存格周圍的目前區域CtrlShift*
- 選取目前欄 / 列CtrlSpace / ShiftSpace
- 選取整個工作表CtrlA (twice in Excel 2007)
- 切換加入到多重選取ShiftF8
- 將選取範圍擴充到最後使用的儲存格CtrlShiftEnd
Formulas12
- 開始輸入公式=
- 插入函數對話方塊ShiftF3
- 切換絕對 / 相對參照F4
- 計算使用中工作表F9
- 計算所有開啟的活頁簿CtrlAltF9
- 插入自動加總Alt=
- 插入目前日期（公式 =TODAY()）Ctrl;
- 定義名稱對話方塊CtrlF3
- 將名稱貼入公式 / 儲存格F3
- 展開編輯列CtrlShiftU
- 計算所選儲存格（僅選取範圍）F9 (or CtrlShiftF9 if no selection)
- 取消公式輸入Escape
Formatting14
- 設定儲存格格式對話方塊Ctrl1
- 粗體 / 斜體 / 底線CtrlB / CtrlI / CtrlU
- 套用貨幣格式（2 位小數）CtrlShift$
- 套用百分比格式CtrlShift%
- 套用日期格式CtrlShift#
- 套用時間格式CtrlShift@
- 套用數字格式（2 位小數，千分位）CtrlShift!
- 套用通用格式（清除格式）CtrlShift~
- 套用外框CtrlShift&
- 移除外框CtrlShift_
- 文字加入刪除線Ctrl5
- 增加 / 減少縮排AltShift→ / ← (or CtrlAltTabarrows)
- 清除所有格式CtrlSpace then N
- 套用會計格式CtrlShift~ (or via Format Cells)
Rows & columns12
- 插入列CtrlShiftPlus (or right-click → Insert)
- 插入欄CtrlShiftPlus (select column first)
- 刪除列 / 欄CtrlMinus
- 隱藏所選欄Ctrl0
- 隱藏所選列Ctrl9
- 取消隱藏列 / 欄CtrlShift0 (rows) / CtrlShift9 (cols)
- 組合所選列 / 欄AltShift→
- 取消組合AltShift←
- 設定列高Right-click row header → Row Height
- 自動調整欄寬Right-click col header → Column Width → Best fit (or AltO,C,A)
- 在上方插入列（現代 Excel）CtrlShift=
- 凍結頂列AltW, F (or View → Freeze Panes → Freeze Top Row)
Worksheets & workbooks10
- 新增工作表ShiftF11
- 移至下 / 上一張工作表CtrlPage Down / CtrlPage Up
- 重新命名目前工作表AltH, O, R (or double-click tab)
- 移動 / 複製目前工作表Drag sheet tab (hold Ctrl to copy)
- 刪除目前工作表AltH, D, S (or right-click tab → Delete)
- 顯示工作表標籤 / 捲動標籤CtrlShiftPage Up / Page Down
- 隱藏目前工作表AltH, O, U, H
- 取消隱藏工作表AltH, O, U, S (then pick from list)
- 將使用中工作表移至新活頁簿AltH, O, M
- 檢視所有開啟的活頁簿CtrlF10 (or View → Switch Windows)
PivotTables & data tools12
- 從所選內容建立樞紐分析表AltN, V (or Insert → PivotTable)
- 重新整理所有樞紐分析表AltF5 (or CtrlAltF5)
- 對所選樞紐分析表項目進行分組AltShift→
- 取消樞紐分析表項目的分組AltShift←
- 隱藏樞紐分析表欄位詳細資料Ctrl(-)
- 顯示樞紐分析表欄位詳細資料CtrlShift)
- 套用表格 / 移除格式CtrlT / CtrlShiftT
- 切換自動篩選CtrlShiftL
- 加入 / 移除小計（大綱）Alt; (semicolon) or CtrlShiftT
- 開啟排序對話方塊AltA, S, S
- 開啟篩選對話方塊AltA, S, F
- 開啟進階篩選對話方塊AltA, Q
關於 Excel 快速鍵
Microsoft Excel 1985 年首發於 Macintosh，1987 年登陸 Windows。到 2026 年佢主導電子表格市場，全球用戶超過 7.5 億，係財務模型、資料分析、儀表板同中小企業會計嘅核心工具。Excel 嘅鍵盤快速鍵圍繞電子表格網格設計：導覽喺儲存格間移動、公式喺編輯欄中、Ctrl+1 永遠開啟「設定儲存格格式」。 本參考卡覆蓋 100+ 條最常用快速鍵，按 8 大功能區分組：通用命令、資料輸入與編輯、選取與導覽、公式、格式、行列操作、工作表管理、資料樞紐分析表與進階。所有條目均轉錄自 Microsoft 官方 Excel 文檔（Windows 與 Mac 並排）。 使用方法 - 頂部選擇平台（Windows / macOS）—— 鍵位即時刷新。預設按 User-Agent 自動識別，localStorage 持久化。 - 喺搜尋框輸入任何詞（如「樞紐」「公式」「邊框」）即可過濾。配對兩平台嘅功能名同鍵位。 - 點擊任意列嘅「複製」按鈕將當前平台鍵位字串放入剪貼簿。 - 匯出 PNG（2400×1140 橫向）做桌布；匯出 PDF 做單頁 A4 橫向參考。 小貼士 - Ctrl+1 係通用嘅「開啟格式對話框」—— 對儲存格、範圍、圖表、樞紐分析表都生效。僅次於 Ctrl+S 嘅第二有用快速鍵。 - F4（Mac 係 Cmd+T）切換 $A$1 / $A1 / A$1 / A1——公式裡絕對引用與相對引用切換嘅核心。 - Ctrl+Shift+L 切換活動表格嘅自動篩選。Ctrl+T 從任意選區建立表格。呢兩個組合令資料分析快好多。 - Ctrl+; 插入今日日期，Ctrl+Shift+; 插入當前時間。Ctrl+Shift+# 對已選儲存格套用日期格式。 點解 Excel 唔同 vscode-shortcuts 合併？Excel 有獨立嘅快速鍵生態，同儲存格、公式、工作表綁定。混到 IDE 快速鍵裡會稀釋工具。呢種拆分令每個工具都聚焦、可喺一張紙列印。
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