Microsoft PowerPoint 鍵盤快速鍵

可列印的 Microsoft PowerPoint 常用快速鍵參考卡,涵蓋通用命令、幻燈片放映、幻燈片編輯、文字與格式、物件與形狀、表格與圖表、審閱七大場景。頂部一鍵切換 Windows / macOS 平台。

Pp

Microsoft PowerPoint Microsoft 365 / PowerPoint 2021+

96 條快速鍵

Common commands17

  • 新增簡報
    CtrlN
  • 開啟簡報
    CtrlO
  • 儲存簡報
    CtrlS
  • 另存新檔
    F12
  • 關閉簡報
    CtrlW
  • 列印 / 列印預覽
    CtrlP
  • 復原 / 重做
    CtrlZ / CtrlY
  • 剪下 / 複製 / 貼上
    CtrlX / CtrlC / CtrlV
  • 全選(投影片上的物件)
    CtrlA
  • 搜尋
    CtrlF
  • 取代
    CtrlH
  • 拼字檢查
    F7
  • 同義詞辭典
    ShiftF7
  • 切換內容選單(等同右鍵)
    ShiftF10
  • 開啟後台 / 檔案選單
    CtrlF1 (or AltF)
  • 開啟說明 / 搜尋
    F1
  • 結束 PowerPoint
    AltF4

Slideshow15

  • 從頭開始播放投影片
    F5
  • 從目前投影片開始播放
    ShiftF5
  • 結束投影片播放
    Escape
  • 下一張投影片
    → / Space / Page Down / Enter / click
  • 上一張投影片
    ← / Page Up / Backspace
  • 移至特定投影片
    Type slide #Enter
  • 黑螢幕(播放時隱藏投影片)
    B (or period .)
  • 白螢幕(播放時隱藏投影片)
    W (or comma ,)
  • 顯示 / 隱藏演示者檢視
    AltF5 (or CtrlF5)
  • 顯示 / 隱藏雷射筆(排練計時)
    CtrlL (or hold Ctrlclick)
  • 排練計時模式
    AltS, T (or Rehearse Timings on Slide Show tab)
  • 投影片上的畫筆 / 螢光筆
    CtrlP (or hold Ctrldrag)
  • 清除畫筆 / 螢光筆筆跡
    E (or hold Ctrldrag to erase)
  • 顯示 / 隱藏投影片瀏覽窗格(演示者檢視)
    AltTab to Presenter View window
  • 播放時放大 / 縮小
    Z then/ Z then -

Slides panel & editing14

  • 新增投影片
    CtrlM
  • 複製目前投影片
    CtrlD
  • 刪除目前投影片(無需確認)
    Delete (or CtrlX on selected slide)
  • 重新排序:上移 / 下移投影片
    AltShift↑ / AltShift
  • 複製所選物件
    CtrlD
  • 重新排序:置於頂層 / 置於底層
    CtrlShift] / CtrlShift[
  • 重新排序:上移一層 / 下移一層
    Ctrl] / Ctrl[
  • 組合 / 取消組合所選物件
    CtrlG / CtrlShiftG
  • 選取下一個 / 上一個物件(依 z 軸順序)
    Tab / ShiftTab
  • 重新命名所選物件
    F2 (or right-click → Edit Text)
  • 複製格式
    CtrlShiftC
  • 貼上格式
    CtrlShiftV
  • 切換對齊格線 / 圖案
    AltF9 (View → Guides dialog)
  • 顯示 / 隱藏輔助線
    AltF9 (View → Show Guides)

Text & formatting13

  • 粗體 / 斜體 / 底線
    CtrlB / CtrlI / CtrlU
  • 刪除線
    CtrlD (Format Font dialog)
  • 放大 / 縮小字級
    CtrlShift> / CtrlShift<
  • 字型格式對話方塊
    CtrlT (or CtrlD)
  • 文字靠左 / 置中 / 靠右 / 左右對齊
    CtrlL / CtrlE / CtrlR / CtrlJ
  • 增加 / 減少段落縮排
    TabShift+Tab(or][)
  • 項目符號清單
    CtrlShiftL (or via ribbon)
  • 編號清單
    CtrlShiftN (or via ribbon)
  • 播放投影片時新增投影片(白板)
    CtrlShiftAltN (in Slide Show)
  • 選取文字方塊中的所有文字
    CtrlA (when text box focused)
  • 在文字中插入換行符
    ShiftEnter
  • 插入超連結(針對所選文字)
    CtrlK
  • 投影片母片檢視中切換粗體
    CtrlB (in outline / master view)

Objects, shapes & images16

  • 插入文字方塊
    AltN, X (or Insert → Text Box)
  • 插入矩形
    AltN, SHR (or Insert → Shapes → Rectangle)
  • 插入直線
    AltN, SHL (or Insert → Shapes → Line)
  • 插入箭頭
    AltN, SHA (or Insert → Shapes → Arrow)
  • 插入橢圓 / 圓形
    AltN, SHO (or Insert → Shapes → Oval)
  • 從檔案插入圖片
    AltN, P (or Insert → Pictures)
  • 插入線上圖片
    AltN, O (or Insert → Online Pictures)
  • 插入螢幕擷取畫面
    AltS, S (or Insert → Screenshot)
  • 插入圖表
    AltN, C (or Insert → Chart)
  • 插入 SmartArt
    AltN, M (or Insert → SmartArt)
  • 插入影片
    AltN, V (or Insert → Video)
  • 插入音訊
    AltN, U (or Insert → Audio)
  • 插入藝術字
    AltN, W (or Insert → WordArt)
  • 插入符號 / 表情符號(在文字中)
    AltX after typing hex code, or Insert → Symbol
  • 插入註解
    AltM, C (or Review → New Comment)
  • 複製物件(原地)
    CtrlD (or Ctrldrag with mouse)

Tables & charts9

  • 插入表格
    AltN, T (or Insert → Table)
  • 移至表格中的下一個儲存格
    Tab
  • 移至上一個儲存格
    ShiftTab
  • 移至下 / 上一列
    ↓ / ↑
  • 在最後一個儲存格上方插入新列
    Tab (in last cell of last row)
  • 編輯圖表資料
    F2 (or double-click chart)
  • 從所選資料插入圖表(在 Excel 中)
    AltN, C (in PowerPoint)
  • 切換圖表類型
    AltJT (Chart Design → Change Chart Type)
  • 在 Excel 中編輯圖表資料
    Right-click chart → Edit Data

Review & presentation12

  • 新增註解
    CtrlAltM (or Review → New Comment)
  • 回覆註解
    CtrlR (in comment)
  • 解決註解
    CtrlAltR (or via Review pane)
  • 切換註解區域
    CtrlShiftM (or Review → Show Markup)
  • 開啟 / 關閉校閱窗格
    AltR, V (or Review → Reviewing Pane)
  • 接受所有修訂
    Review → Accept All
  • 拒絕所有修訂
    Review → Reject All
  • 翻譯所選文字
    Review → Translate (no default shortcut)
  • 從目前投影片開始播放
    ShiftF5 (or AltF5 to use Presenter View)
  • 在播放中顯示所有投影片
    Right-click → Show All Slides
  • 演示者檢視(獨立視窗)
    AltF5 (in Slide Show mode)
  • 切換演示者檢視主控台(備註 / 下一張)
    AltTab to Presenter View window
關於 PowerPoint 快速鍵

Microsoft PowerPoint 1987 年首發於 Mac,1990 年登陸 Windows。到 2026 年仍係全球主講演示軟件,每日估計產生 3000 萬份演示文稿。PowerPoint 嘅鍵盤快速鍵圍繞幻燈片放映體驗(F5 開始、Esc 結束、B/W 黑白屏)同快速幻燈片編輯(Ctrl+M 新幻燈片、Ctrl+D 複製、Tab 喺物件間導覽)展開。 本參考卡覆蓋 90+ 條最常用快速鍵,按 7 大功能區分組:通用命令、幻燈片放映、幻燈片面板與編輯、文字與格式、物件/形狀/圖片、表格與圖表、審閱與演示。所有條目均轉錄自 Microsoft 官方 PowerPoint 文檔(Windows 與 Mac 並排)。 使用方法 - 頂部選擇平台(Windows / macOS)。 - 輸入任何功能名或鍵位。 - 點擊任意列「複製」按鈕。 - 匯出 PNG(2400×1140 橫向)做桌布;匯出 PDF 做單頁 A4 橫向參考。 小貼士 - F5 從第一張幻燈片開始放映;⇧F5 從當前幻燈片開始。Esc 結束。 - B / W 喺放映時將屏幕切黑/白——用嚟暫停討論某個點。 - Ctrl+D 複製當前選區(幻燈片面板中嘅幻燈片、幻燈片上嘅物件)。建幻燈片最快嘅方式。 - Ctrl+M 喺當前幻燈片之後插入新幻燈片。配合 Ctrl+D 快速克隆。 - ⌥F5 開啟演示者檢視,含備註、下張預覽同計時器——正式演講必備。 點解 PowerPoint 唔同 vscode-shortcuts 合併?PowerPoint 關於演示,唔係代碼編輯。混埋一齊會稀釋兩個工具。呢種拆分令每個工具都聚焦、可喺一張紙列印。

版本 1.0.0